#2022 Skillset: 5 cách giúp bạn tiết kiệm thời gian

Công việc, những mối quan hệ, những thói quen hiện đại... tất cả khiến quỹ thời gian 24 giờ mỗi ngày dường như đã không còn đủ. Vấn đề là dù luôn cảm thấy thiếu thời gian, chúng ta lại cũng nhận ra mình thực ra chẳng năng suất đến thế, chưa kể lúc nào bạn cũng ở trong tình trạng căng thẳng, lo âu.

Quản lý thời gian là khái niệm nghe có vẻ cũ rích, nhưng lại là kĩ năng rất nhiều người thiếu, và hệ quả của nó chắc chắn sẽ không chỉ dừng lại ở việc bạn không có đủ thời gian thư giãn hay cân bằng cuộc sống mà còn có thể tác động xấu đến sức khoẻ tinh thần. Bước vào năm 2022, hãy cùng L'OFFICIEL cập nhật những kĩ năng hữu ích, "cứu cánh" cho một năm mới đầy tích cực của bạn. Hãy cùng bắt đầu với những tip tiết kiệm thời gian. 

Cuộc sống hiện đại đòi hỏi bạn lúc nào cũng phải rèn luyện những kĩ năng mới, đảm bảo thể chất, bồi đắp kiến thức... đồng nghĩa với việc cộng thêm kha khá đầu việc vào lịch trình dày đặc của bạn. Từ đến phòng gym, đọc sách, gặp gỡ bạn bè, tham dự khóa học kĩ năng,… nhưng không phải việc lấp đầy lịch hoạt động trong ngày của bạn chỉ để khiến mình bận rộn thực sự có ích cho cá nhân, khi mỗi công việc nửa vời không mang đến hiệu quả như bạn mong muốn mà chỉ khiến bạn thêm căng thẳng. Nếu gạch bỏ đi một đầu việc khiến bạn có thêm thời gian để thở và cảm thấy thư giãn hơn, hãy lấy đó làm trọng tâm cho việc lên kế hoạch mỗi ngày.

Ngoài những việc cần phải làm trong ngày, bạn chỉ nên thêm 1-2 hoạt động (bất cứ hoạt động gì từ việc đi cafe đến việc tập luyện trong phòng gym) để có thể làm chủ được quỹ thời gian của mình, bạn cũng có thể làm mới mỗi ngày bằng việc xếp các đầu việc xen kẽ vào các ngày trong tuần. 

Tưởng tượng bạn có 5 thứ cần mua trong danh sách mua sắm, thay vì đến cửa hàng một lần và mua hết từng đó thứ, bạn bị rối loạn bởi không có một danh sách viết ra rõ ràng như vậy và rốt cuộc đến cửa hàng nhiều lần. Từng đó đủ để bạn biết chúng ta tốn bao nhiêu thời gian vào những việc vặt nếu không có một hệ thống hay suy nghĩ xuyên suốt! Điều này cũng áp dụng với những đầu việc khác, như kết hợp giữa việc gặp gỡ bạn bè và sau đó đi siêu thị chẳng hạn. Để tiết kiệm thời gian, hãy dành ra chút thời gian suy nghĩ về những việc bạn phải làm, những thứ bạn cần mua, những nơi bạn cần đi, và làm thế nào để kết hợp chúng vào cùng một lần di chuyển, vì bạn sẽ chẳng muốn mất thời gian tham gia giao thông đâu!

Ban có bao giờ nghĩ rằng mình có thể làm được những điều gì chỉ bằng việc bắt tay vào làm việc đó thay vì chỉ ngồi nghĩ về nó? Trì hoãn về cơ bản chỉ khiến bạn thêm căng thẳng, với số lượng công việc vẫn chẳng giảm đi, bạn vẫn phải làm nó vào ngày hôm sau, và làm mất thời gian cho những việc xứng đáng hơn. Vì vậy, hãy cố gắng thực hiện những việc bạn cần phải làm hay chỉ đơn giản là muốn làm thay vì nghĩ rằng mình sẽ để nó qua ngày mai, tuần sau… Đó là cách nhanh chóng nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu của mình. 

Theo nhiều nghiên cứu, “multitasking” hay làm nhiều việc cùng lúc có thể giảm 40% hiệu quả công việc của bạn. Lý do là bởi chuyển từ việc này sang việc khác sẽ chỉ khiến bạn thêm mất tập trung và giảm năng lực tư duy, đồng nghĩa với việc kéo dài quá trình giải quyết một đầu việc nhất định, đồng nghĩa với việc bạn đang phí thời gian vô nghĩa trong khi có thể giải quyết nó trong khoảng thời gian nhanh chóng và ngắn gọn. Thay vì vậy, hãy thử “single-tasking”, một đầu việc vào một thời điểm nhất định và hoàn toàn tập trung vào công việc đó cho đến khi bạn hoàn thành nó. Phương pháp "tomatoes", chia nhỏ thời gian thành từng khoảng 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ ngơi có thể giúp bạn làm chủ quỹ thời gian cho từng công việc.

Hình thành thói quen nhất định có thể giúp bạn luôn ở tâm thế chủ động, dù một ngày của bạn có bị lấp đầy bởi quá nhiều đầu việc. Một khi thói quen hình thành, nó sẽ trở thành cơ chế tự động, đến mức bạn chẳng phải mất thời gian suy nghĩ về nó. Và sau khi đã làm những việc cần làm từ thói quen, bạn sẽ thấy quỹ thời gian còn lại của mình sẽ phù hợp với những đầu việc nào. Giờ là lúc bình tĩnh thực hiện những việc còn lại trong danh sách cần làm trong ngày. Một trong những thói quen có ích là hoạt động buổi sáng và buổi tối để đảm bảo năng lượng cho cả ngày làm việc hoạt động của bạn. Hãy suy nghĩ về những thói quen khiến bạn cảm thấy dễ chịu và giải toả căng thẳng, áp dụng nó cho đến khi trở thành thói quen tự nhiên.